administratief medewerker

administratief medewerker

 jobs zonder diploma

Deze betrekking wordt mede gefinancierd door Startjob, een uniek project met financiële tussenkomst bij tewerksing van jongeren onder de jaar. Startjob kadert in de projecten rond ingroeibanen en ter bevordering van de werkgelegenheid en de vorming van personen behorend tot de risicogroepen. functiegericht loon volgens paritair comité /, barema A. je staat in voor het vlotte verloop van de administratieve taken (o.a. leden- en winkeladministratie); je begeleidt de vrijwilligers bij hun uit te voeren administratieve taken; je verzorgt de contacten met leden en klanten via en ; je ontvangt klanten in de winkel en verstrekt hen de nodige informatie; je houdt statistieken bij en volgt dossiers op met betrekking tot fiscale attesten, verzending van het driemaandelijks tijdschrift, domicilieringen, jaarlijkse mailings, … je onderhoudt contacten met huidige vrijwilligers en leert nieuwe vrijwilligers de uit te voeren administratieve taken aan; tijdens drukke periodes voer je repetitieve administratieve taken uit.

Administratief medewerker

De voorraad opvolgen, tekorten vastsenBesingen plaatsen, Personen onthalen en hun vraag identificeren, Vrijwilligers ondersteunen, fonische oproepen aannemenDoorverbinden naar de gevraagde gesprekspartnersEen boodschap noteren, Brieven, tabellen, … invoeren volgens instructies, Administratieve dossiers samensenGegevens, de actualisatie van gegevens, terugzendingen of aanmaningen controleren

je hebt een gevorderde kennis van de officeprogramma’s Word en Excel; je bent klantvriendelijk, sociaal aangelegd en hebt een goed inschattingsvermogen; je werkt graag in teamverband en doet dit met respect voor je teamgenoten; je hebt zin voor verantwoordelijkheid en bent stressbestendig; je werkt nauwkeurig, probleemoplossend en resultaatgericht; je s je flexibel op qua taakinvulling; je kan de Nederlandse taal zowel mondeling als schrifjk vlot en correct gebruiken; je hebt eerdere (werk)ervaring in het begeleiden van vrijwilligers; je hebt een rijbewijs (B); kennis over de natuur in het algemeen en de vogels in het bijzonder is een pluspunt.