|
Deze betrekking wordt mede gefinancierd door Startjob, een uniek project met financiële tussenkomst bij tewerksing van jongeren onder de jaar. Startjob kadert in de projecten rond ingroeibanen en ter bevordering van de werkgelegenheid en de vorming van personen behorend tot de risicogroepen. functiegericht loon volgens paritair comité /, barema A. je staat in voor het vlotte verloop van de administratieve taken (o.a. leden- en winkeladministratie); je begeleidt de vrijwilligers bij hun uit te voeren administratieve taken; je verzorgt de contacten met leden en klanten via en ; je ontvangt klanten in de winkel en verstrekt hen de nodige informatie; je houdt statistieken bij en volgt dossiers op met betrekking tot fiscale attesten, verzending van het driemaandelijks tijdschrift, domicilieringen, jaarlijkse mailings, … je onderhoudt contacten met huidige vrijwilligers en leert nieuwe vrijwilligers de uit te voeren administratieve taken aan; tijdens drukke periodes voer je repetitieve administratieve taken uit. Administratief medewerker De voorraad opvolgen, tekorten vastsenBesingen plaatsen, Personen onthalen en hun vraag identificeren, Vrijwilligers ondersteunen, fonische oproepen aannemenDoorverbinden naar de gevraagde gesprekspartnersEen boodschap noteren, Brieven, tabellen, … invoeren volgens instructies, Administratieve dossiers samensenGegevens, de actualisatie van gegevens, terugzendingen of aanmaningen controleren je hebt een gevorderde kennis van de officeprogramma’s Word en Excel; je bent klantvriendelijk, sociaal aangelegd en hebt een goed inschattingsvermogen; je werkt graag in teamverband en doet dit met respect voor je teamgenoten; je hebt zin voor verantwoordelijkheid en bent stressbestendig; je werkt nauwkeurig, probleemoplossend en resultaatgericht; je s je flexibel op qua taakinvulling; je kan de Nederlandse taal zowel mondeling als schrifjk vlot en correct gebruiken; je hebt eerdere (werk)ervaring in het begeleiden van vrijwilligers; je hebt een rijbewijs (B); kennis over de natuur in het algemeen en de vogels in het bijzonder is een pluspunt.
|
| https://www.administratieve-medewerker.be/2020/06/administratief-medewerker.html |
Veelgestelde vragen
Wat zijn de belangrijkste taken van een administratief medewerker?▼
Je verzorgt leden- en winkeladministratie, begeleidt vrijwilligers, onderhoudt klantcontacten en voert administratieve taken uit zoals statistieken bijhouden en dossiers opvolgen.
Welke vaardigheden zijn nodig voor deze administratief medewerker functie?▼
Je moet geavanceerde kennis hebben van Word en Excel, klantgericht zijn, goed kunnen communiceren in het Nederlands en nauwkeurig kunnen werken onder druk.
Is werkervaring nodig voor deze baan?▼
Ja, eerdere ervaring in het begeleiden van vrijwilligers is vereist. Ook moet je beschikken over rijbewijs categorie B en bij voorkeur kennis van natuur en vogels hebben.
Wat is Startjob en hoe is dit aan deze vacature gekoppeld?▼
Startjob is een project met financiële ondersteuning gericht op tewerking van jongeren. Deze administratief medewerker betrekking wordt mede gefinancierd via dit ingroeibaanproject.
Welke personeelskenmerken worden van je verwacht?▼
Je bent klantvriendelijk, sociaal aangelegd, verantwoordingsvol en stressbestendig. Je werkt graag in teamverband, bent flexibel en probleemoplossend ingesteld.
